Esta política explica cómo Visual Essence trata datos personales en relación con su sitio, consultas, reservas, producción fotográfica y entrega privada de archivos para marcas pequeñas.
Según la normativa aplicable, la persona titular puede solicitar acceso, rectificación, actualización o supresión de sus datos, así como oponerse a ciertos tratamientos o pedir limitación cuando corresponda. Algunas solicitudes pueden requerir verificar identidad o conservar información mínima por razones legales o contractuales.
Para ejercer un derecho, la persona debe indicar qué dato o tratamiento desea revisar y aportar la información necesaria para verificar su identidad. Atendemos las solicitudes por los canales de contacto indicados en esta política y respondemos dentro de un plazo razonable conforme a la normativa aplicable.
Conservamos los datos durante el tiempo necesario para responder consultas, preparar presupuestos, ejecutar la sesión, gestionar la selección y entrega de imágenes, cumplir obligaciones contables o contractuales y resolver incidencias. Luego, los datos se eliminan, anonimizan o archivan de forma limitada cuando ya no resultan necesarios.
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios operativos, técnicos o legales. Cuando las modificaciones sean relevantes, se indicará una nueva fecha de vigencia o se adoptarán medios razonables para informar el cambio dentro del sitio o por los canales habituales de comunicación.
Data handling overview
Podemos tratar datos de identificación y contacto, información sobre productos, cantidad de artículos, estilo solicitado, referencias, lista de tomas, preferencias de uso comercial, datos de pago y registros técnicos de navegación. También podemos generar notas internas sobre el proceso de selección, aprobación y entrega de archivos.
Recibimos datos directamente de la persona interesada cuando realiza una consulta, solicita presupuesto, coordina una sesión o revisa archivos. También obtenemos datos de forma automática mediante registros técnicos del sitio y de la plataforma de galería privada, y podemos incorporar información derivada del trabajo fotográfico y de la comunicación operativa.
Las cookies esenciales permiten la navegación, la seguridad y el funcionamiento de formularios y sesiones. Las cookies de funcionamiento ayudan a recordar preferencias y a mantener procesos como la revisión de galerías. Las cookies de análisis, si se utilizan, sirven para entender el uso general del sitio y mejorar su estabilidad; no se emplean para perfilar a las personas con fines ajenos al servicio.
El usuario puede administrar o bloquear cookies desde la configuración de su navegador. Si se desactivan algunas cookies, es posible que ciertas funciones, como formularios, preferencias de sesión o acceso a la galería privada, no operen correctamente. Cuando corresponda, también pueden mostrarse opciones de aceptación o rechazo para categorías no esenciales.
Los datos de contacto se usan solo para atender asuntos vinculados con privacidad y gestión de datos.
Tratamos datos para responder consultas, evaluar el tipo y volumen de productos, revisar referencias y listas de tomas, preparar presupuestos, coordinar la entrega de productos, producir y editar imágenes, habilitar la selección privada de archivos, gestionar pagos, mantener registros internos, prevenir abusos y cumplir obligaciones legales o contractuales. Cuando se usan notas de uso comercial, se limitan a documentar el alcance acordado para cada entrega.
Podemos compartir datos con proveedores que intervienen en el funcionamiento del sitio, la mensajería, el alojamiento técnico, la gestión de formularios, la galería privada, la edición y la administración de pagos. Estos terceros reciben solo la información necesaria para su tarea y deben usarla conforme a sus obligaciones de confidencialidad y seguridad.
Podemos comunicar datos cuando sea necesario para cumplir una obligación legal, atender un requerimiento de autoridad competente, proteger derechos propios o de terceros, o documentar una relación contractual. También podemos revelar información en el marco de una disputa, auditoría o proceso de cumplimiento cuando exista una base válida para hacerlo.
